PRIVACY POLICY

個人情報取扱規定

当社は、個人情報の提供者(以後「提供者」とします)の個人情報保護の重要性を認識し、当社の業務を適正に行うにあたって、個人情報に関する法令を遵守し、公正で適切な管理について自覚と責任をもって行動することに努めます。
当社は、個人情報保護と各関係者との信頼の確保が社会的責務であると認識し、以下の取組みを行います。


①適切な管理
A,当社は、個人情報管理責任者をおき、その指示に従い適切な管理を行います。
B,当社の個人情報管理責任者は、当社内における、取締役以上の役職の者が選任されることとします。


②利用目的
A,当社は、提供者から直接ご提供いただく個人情報については以下の目的で利用いたします。
B.当社が行う、派遣契約及び雇用契約及びその他の業務において、提供者個人の資質情報が必要であると、当社が認めた時。
C,公的機関又は公的に求められた者より、個人データの提供要請があった場合。



③個人情報の取得方法
A,個人情報は、原則として、提供者本人から直接ご提供して頂きます。
B,提供者の個人情報を間接的に知り得た場合は、速やかに提供者様に、メール又は電話にてご連絡させて頂きます。
C,提供者以外の第三者より間接的に取得した提供者の個人情報につきましても、上記の目的で利用させていただいております。


④第三者への提供
当社で取得した個人情報につきましては、以下の事項をあらかじめ提供者に通知または公表している場合を除き、原則として提供者の事前の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
・当社の利用目的
・取得した個人情報の全内容
・第三者への提供の手段または方法
・当社の、個人情報管理責任者及び個人情報利用者の範囲


⑤委託
A,当社で管理する個人情報につきましては、利用目的の達成に必要な範囲内においてその取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合がございます。
B,第三者に委託する場合には、提供者の個人情報の適切な管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。


⑥共同利用
当社で管理する個人データを特定の第三者と共同して利用する場合は、あらかじめ以下の事項を提供者に通知するか、または公表させていただきます。
・共同して利用する提供者の個人データの項目
・共同して利用する者の範囲
・共同して利用する個人情報のすべての利用目的
・提供者の個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称


⑦正確性・安全性の確保
当社で管理する個人情報につきましては、漏洩、改ざん、不正アクセスおよび紛失等の防止のために必要な安全管理措置を講ずるとともに、適切な管理に努めます。


⑧提供者からのお問合せなどへの対応
当社は、提供者本人に関する保有個人情報につきまして、提供者から以下の請求があった場合は、原則として対応させていただいております。
・利用目的の通知
・開示
・内容の訂正、追加または削除
・利用の停止または削除
・第三者への提供の停止また、当社の個人情報の取り扱いについてのご質問は下記へお問い合わせください。
お問い合わせE-Mailアドレス:info@vacss.com


⑨教育
当社は、本プライバシーポリシーの内容を周知徹底するため、従業員に必要かつ適切な教育を行います。


⑩見直し改善
当社は、個人情報保護法およびその他の法令を遵守するともに、コンプライアンス全般への取り組みについて定期的に評価し、見直しおよび改善に努めます。